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        暢通民意訴求“快車道”

        ——晉城市黨建引領(lǐng)12345政務(wù)服務(wù)便民熱線高效運行

        2024年10月14日08:21 | 來源:山西日報
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        一條熱線,猶如一條連心線,一頭系著黨委、政府,一頭系著群眾。 近年來,晉城市堅持黨建引領(lǐng)、高位推進(jìn),實現(xiàn)全域資源大整合、數(shù)據(jù)大運用、機制大創(chuàng)新、部門大聯(lián)動,推動12345政務(wù)服務(wù)便民熱線便利化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,實現(xiàn)企業(yè)群眾訴求一號通、辦理事項一網(wǎng)查、群眾口碑一鍵評、辦理質(zhì)效一體考,有效解決部門職能交叉、協(xié)作不暢、質(zhì)效不高等短板問題,將“小馬拉大車”變?yōu)椤榜R壯車輕”。

        今年以來,晉城市12345熱線共受理各類訴求29.4萬件,按時辦結(jié)率99.99%,回訪滿意率97.67%,問題解決率87.81%,接通率、辦結(jié)率、滿意率等省級考核指標(biāo)排名位列全省第一方陣。

        “一號響應(yīng)”,集成服務(wù)

        “您好,這里是晉城12345政務(wù)服務(wù)便民熱線,請問有什么可以幫您?”在智慧晉城調(diào)度指揮中心的一層話務(wù)大廳,電話鈴聲此起彼伏,話務(wù)員們有條不紊地忙碌著,聽取來訪者的“操心事”“煩心事”。 晉城市把12345熱線作為“一把手”工程來抓,將各單位主要負(fù)責(zé)人定為熱線工作主要負(fù)責(zé)人,分管負(fù)責(zé)人為第一責(zé)任人,具體承辦人員為直接責(zé)任人,按照逐級負(fù)責(zé)、責(zé)任共擔(dān)的責(zé)任落實體系,形成了一級抓一級、層層抓落實的工作格局。充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)信息化手段的優(yōu)勢,堅持“服務(wù)集聚、數(shù)據(jù)集中、管理集成”原則,開發(fā)打造12345政務(wù)服務(wù)便民熱線一號通業(yè)務(wù)系統(tǒng)平臺。

        晉城市數(shù)字政府服務(wù)中心副主任靳明燕介紹,該平臺采取“整體并入+雙號并行+設(shè)分中心”等多元化方式,將分散在各部門的政務(wù)熱線統(tǒng)一歸集至12345熱線集中受理。其中,各級各部門自行設(shè)立或已設(shè)立但尚未開通、已停用等政務(wù)服務(wù)便民熱線直接取消號碼,把12369環(huán)保、12328糧食等20條非緊急政務(wù)熱線,整體并入12345熱線,銷號前設(shè)置3個月語音提示進(jìn)行過渡,做到熱線不間斷、訴求有人管、服務(wù)不降格;把12329公積金、12333人社等5條專業(yè)性較強的熱線,保留號碼,座席并入12345熱線平臺統(tǒng)一服務(wù),定期邀請專業(yè)人員進(jìn)駐開展現(xiàn)場辦公;建立與110、119、120、122這4條緊急熱線應(yīng)急互通機制,制定雙向分流轉(zhuǎn)辦事項清單,實現(xiàn)雙向派單、快速響應(yīng)、高效處置;設(shè)立12366稅務(wù)服務(wù)熱線分中心,保留號碼和話務(wù)座席,與12345熱線建立電話轉(zhuǎn)接機制,實現(xiàn)“一口進(jìn)出”。

        如今,一個集電話、市長信箱、社情民意、微信、手機App、省級平臺“六位一體”的綜合受理平臺正式搭建起來,實現(xiàn)了一號對外、“7×24小時”全天候人工服務(wù),從“接訴”源頭提升“即辦”效率。

        “五步閉環(huán)”,提升質(zhì)效

        群眾有問題致電12345熱線進(jìn)行反映,熱線受理中心或直接予以解答,或轉(zhuǎn)派至有關(guān)部門進(jìn)行辦理,熱線受理中心收到承辦單位反饋的辦理結(jié)果后,致電投訴人進(jìn)行滿意度回訪。這是12345熱線的基本運行流程。 如何讓這一流程更快速、更高效,從而讓群眾擁有更好的體驗感?晉城市12345熱線的“五步閉環(huán)”給了答案。晉城市數(shù)字政府服務(wù)中心熱線服務(wù)科副科長劉彥兵說:“我們始終堅持‘合理訴求解決好,不合理訴求解釋好’原則,制定分級分類交辦標(biāo)準(zhǔn),明確服務(wù)范圍內(nèi)容及辦結(jié)時限、督辦回訪要求,形成‘接聽受理—分揀派單—接收核查—辦理反饋—督辦回訪’五步閉環(huán)模式,確保實現(xiàn)老百姓急切的訴求和建言‘事事有回音,件件有結(jié)果’。”

        為確保工作高效推進(jìn),晉城市建立訴求辦理督辦和回訪評價機制,用好電話督辦、書面督辦、聯(lián)席會督辦、現(xiàn)場督辦、提級督辦等方式;承辦單位辦理完畢后,第一時間將辦理結(jié)果反饋至訴求人和12345熱線,及時開展100%回訪評價,不滿意的合理訴求全部反饋至承辦單位重新辦理,直至滿意為止,全程實現(xiàn)督辦回訪“無死角”。

        記者翻看辦結(jié)清單,市民反映的城區(qū)綠映小區(qū)商鋪前道路修繕問題及時得到解決,高平市東莊村村民關(guān)于煤礦開采導(dǎo)致莊稼地塌陷方案正在積極落實,外地游客就陵川縣棋源山莊賠償就醫(yī)費用問題得以解決……這些案例都是在“五步閉環(huán)”規(guī)范服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的引領(lǐng)下得以妥善解決,讓人民群眾切實感受到政府的關(guān)懷與溫暖。

        “三項機制”,壓艙穩(wěn)舵

        “沒想到熱線真的幫我們解決了困擾多年的大麻煩。”8月29日,城區(qū)驛后小區(qū)居民代表拿著一面錦旗,向晉城市12345熱線表達(dá)感激之情。

        今年5月6日,市民郭先生反映,其所在的驛后小區(qū)4號樓東面垃圾池常年臭味難聞,嚴(yán)重影響小區(qū)居民日常生活,要求更換垃圾池位置。對此,熱線按規(guī)定流程將該事項轉(zhuǎn)辦至城區(qū)政府。5月7日,城區(qū)政府答復(fù):小區(qū)正在老舊改造階段,只能按照原位置擺放,待改造完畢,將根據(jù)設(shè)計圖紙更換垃圾桶以減少異味。“經(jīng)回訪,市民對該結(jié)果表示不滿,并多次撥打熱線投訴。”劉彥兵說,8月28日,熱線聯(lián)合城區(qū)政府、城區(qū)環(huán)衛(wèi)中心及所在街道、社區(qū)、物業(yè)等相關(guān)工作人員,共同前往現(xiàn)場調(diào)查督辦。經(jīng)走訪、座談、協(xié)商后,最終決定撤除原垃圾點,并在各單元樓前擺放獨立垃圾桶。這一方案既尊重了居民的生活習(xí)慣,又有效解決了垃圾異味問題。

        問題能不能真解決,投訴能不能有回復(fù)和辦理結(jié)果,是考驗熱線保持“熱不熱”的關(guān)鍵。對此,晉城市12345熱線通過建立完善“定期調(diào)度”“考核評估”和“未訴先辦”等制度,推動熱線高效運轉(zhuǎn)、便民利民。其中,“定期調(diào)度”機制堅持“一日一報告、一周一盤點、一月一通報、一季一匯報”,建立實時跟進(jìn)臺賬,確保按時、按質(zhì)解決;“考核評估”機制則將受理事項辦理情況納入各級各部門年度目標(biāo)責(zé)任考核定量指標(biāo),推動規(guī)范高效處置群眾訴求;“未訴先辦”機制依托大數(shù)據(jù)分析研判功能,形成“一類事”分析報告,為各級政府和相關(guān)部門科學(xué)決策、應(yīng)急處置提供參考和依據(jù),推動12345熱線從被動受理向主動發(fā)現(xiàn)轉(zhuǎn)變。

        如今,一件件疑難訴求事項得以有效解決,群眾對熱線的認(rèn)可度顯著提升。晉城市數(shù)據(jù)局一級調(diào)研員郝陵義說:“民生無小事,枝葉總關(guān)情。我們將全面提高工作質(zhì)效,努力讓12345熱線接得更快、分得更準(zhǔn)、辦得更實,為人民群眾提供更智能、更便捷、更專業(yè)、更暖心的政務(wù)服務(wù)。”(記者鄭璐)

        (責(zé)編:段思齊、桑莉媛)

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