高校畢業(yè)生檔案是反映個(gè)人政治面貌、學(xué)習經(jīng)歷和工作經(jīng)歷的歷史記錄材料。檔案怎么轉、誰(shuí)來(lái)管、怎么用？針對高校畢業(yè)生普遍關(guān)心的問(wèn)題，近日，人力資源社會(huì )保障部人力資源流動(dòng)管理司負責同志進(jìn)行了解答。

　　問(wèn)：檔案有什么作用？

　　答：高校畢業(yè)生檔案在校時(shí)被稱(chēng)為學(xué)生檔案，畢業(yè)工作以后在此基礎上形成的人事檔案，是相關(guān)部門(mén)機構開(kāi)展人事管理和服務(wù)的重要依據。辦理職稱(chēng)評審、報考公務(wù)員、參加事業(yè)單位公開(kāi)招聘、入黨政審、養老待遇核準等事項，都需要用到檔案中的相關(guān)材料。高校畢業(yè)生一定要重視，并按照有關(guān)規定做好檔案轉遞。

　　問(wèn)：畢業(yè)后，檔案轉到哪里？

　　答：如果到機關(guān)、國有企事業(yè)單位就業(yè)或定向招生就業(yè)的，檔案轉遞到就業(yè)單位或定向單位。

　　到非公單位就業(yè)、靈活就業(yè)以及自主創(chuàng )業(yè)的，轉遞到就業(yè)創(chuàng )業(yè)地或戶(hù)籍地公共就業(yè)人才服務(wù)機構。在超大城市就業(yè)的，具體政策要咨詢(xún)當地人社部門(mén)。

　　暫未就業(yè)的，可以根據本人意愿轉遞到戶(hù)籍地公共就業(yè)人才服務(wù)機構，或按規定在高校保留兩年。

　　問(wèn)：誰(shuí)能保管高校畢業(yè)生檔案？

　　答：非公單位就業(yè)和暫未就業(yè)的高校畢業(yè)生檔案，可以保管在檔案管理服務(wù)機構，包括縣級以上人社部門(mén)所屬的公共就業(yè)人才服務(wù)機構，以及經(jīng)省級人社部門(mén)授權管理流動(dòng)人員人事檔案的服務(wù)機構。

　　問(wèn)：檔案是如何轉遞的？可以由高校畢業(yè)生本人轉遞嗎？

　　答：檔案是嚴禁個(gè)人保管、攜帶和轉遞的。

　　畢業(yè)生離校前，高校首先按規定整理畢業(yè)生登記表、成績(jì)單、黨團組織、獎懲記錄等材料，形成完整的高校畢業(yè)生檔案。然后根據畢業(yè)生填寫(xiě)的畢業(yè)去向登記信息確定就業(yè)單位名稱(chēng)、轉遞編號等內容，填寫(xiě)《高等學(xué)校畢業(yè)生檔案轉遞單》后，將檔案和轉遞單一并通過(guò)機要通信或郵政特快專(zhuān)遞渠道寄出。

　　問(wèn)：高校畢業(yè)生如何找到自己的檔案？

　　答：教育部門(mén)已建立高校畢業(yè)生去向登記制度，高校按照畢業(yè)生填寫(xiě)的畢業(yè)去向登記信息轉遞檔案。畢業(yè)生可通過(guò)原就讀高校相關(guān)部門(mén)查詢(xún)檔案轉遞信息，也可以通過(guò)全國人力資源和社會(huì )保障政務(wù)服務(wù)平臺查詢(xún)。

　　問(wèn)：高校畢業(yè)生檔案存放是否收費？

　　答：不收取費用。自2015年1月1日起，已取消收取人事關(guān)系及檔案保管費、查閱費、證明費、檔案轉遞費等名目的費用。

　　問(wèn)：檔案內的信息有變化，需要更新嗎？

　　答：檔案管理服務(wù)機構依據檔案材料提供服務(wù)，如相關(guān)部門(mén)形成新材料時(shí)，應及時(shí)進(jìn)行歸檔。

　　對高校畢業(yè)生而言，要及時(shí)將反映政治面貌、工作經(jīng)歷、教育培訓、職業(yè)資格、職稱(chēng)等材料，以及工作變動(dòng)中形成的勞動(dòng)合同、企業(yè)錄用手續、就業(yè)登記、勞動(dòng)用工備案等材料，主動(dòng)移交給檔案管理服務(wù)機構。檔案管理服務(wù)機構將甄別整理后進(jìn)行歸檔。

　　問(wèn)：如果辭職、再就業(yè)，檔案存放在哪里？

　　答：檔案在戶(hù)籍地檔案管理服務(wù)機構存檔的，可繼續由原機構保管。檔案在就業(yè)地檔案管理服務(wù)機構存檔的，應及時(shí)轉遞至戶(hù)籍地，或根據新工作單位性質(zhì)，轉遞至新工作單位或新就業(yè)地檔案管理服務(wù)機構。轉檔手續可以在檔案管理服務(wù)機構窗口辦理，也可以在相關(guān)線(xiàn)上平臺辦理。

　　問(wèn)：如何線(xiàn)上辦理檔案相關(guān)服務(wù)？

　　答：2021年底，全國跨地區流動(dòng)人員人事檔案管理服務(wù)運行平臺上線(xiàn)，支持檔案基礎信息數據已被上傳至平臺的流動(dòng)人員在線(xiàn)辦理轉遞接收等高頻服務(wù)，也可以查詢(xún)相關(guān)存檔信息。具體業(yè)務(wù)可注冊登錄全國人力資源和社會(huì )保障政務(wù)服務(wù)平臺，在“跨省流動(dòng)人員人事檔案管理服務(wù)”專(zhuān)欄進(jìn)行辦理。

　　《 人民日報 》（ 2024年07月07日 03 版）

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