在高平市檔案館一樓，有一個(gè)干凈寬敞、智能現代的檔案庫房，這就是高平市委組織部干部檔案中心。在這里，坐在專(zhuān)用的平板電腦面前，就能查詢(xún)到需要查看的干部人事檔案。

“社會(huì )發(fā)展飛速變遷，檔案工作也要與時(shí)俱進(jìn)才行。”干部檔案中心負責人張志琴說(shuō)。

近年來(lái)，檔案數字化與管理智能化成為檔案工作的重點(diǎn)，怎樣提升檔案數字化利用服務(wù)水平，讓電子檔案在終端設備上“活用”起來(lái)呢？

高平市委組織部從硬件和軟件兩方面入手，全面提升檔案管理水平。硬件上，建設辦公區、閱檔區、制檔區、檔案庫房、機房“五室分離”的標準場(chǎng)所，占地面積達260平方米，檔案庫房采用目前最先進(jìn)的回轉柜，最大存儲容量11232卷。軟件上，建設干部人事檔案綜合管理系統，將全部干部檔案通過(guò)掃描制作、加密存儲，形成干部電子檔案數據庫，檔案查閱利用由以前的“人工翻找”變成現在的“一鍵調閱”。

管理方式的進(jìn)步為干部人事檔案大批量管理實(shí)現了技術(shù)可能，為解決全市檔案管理中存在的管理不規范、標準不統一等問(wèn)題，高平市委組織部多方協(xié)調編制資源，組建干部檔案中心，對全市干部人事檔案實(shí)行集中管理。

集中管理是方式，重要的是要保證管理的質(zhì)量，“源頭抓、抓源頭”，集中管理的實(shí)效要從檔案進(jìn)館前抓起，為提高接收檔案的質(zhì)量，高平市委組織部開(kāi)展“蘭臺對話(huà)”干部人事檔案隊伍素質(zhì)提升工程，組織開(kāi)展業(yè)務(wù)理論培訓和技能實(shí)操培訓，通過(guò)手把手教學(xué)保證“真學(xué)真懂真通”。

“通過(guò)實(shí)操訓練，我實(shí)打實(shí)地對干部人事檔案的整理和認定有了立體全面的了解，培訓結束后我們立即開(kāi)展集中認定工作，完成后盡快移交進(jìn)館”，國投集團干部人事檔案負責人閆慧芳說(shuō)道。

目前，人社局管理的4380卷檔案已全部接收進(jìn)館，正在抓緊進(jìn)行數字化掃描工作，下一步教育、人才中心、市屬?lài)衅髽I(yè)的檔案將按計劃分批入館。

“從事干部人事檔案管理工作已經(jīng)十余年了，親眼看到檔案庫房從逼仄到敞亮，檔案管理從密集柜到回轉柜，檔案查閱從手翻慢看到電子打印，沉睡的檔案正在飛速復活”。干部檔案管理中心負責人張志琴發(fā)出無(wú)限感慨。

在干部檔案中心辦公區懸掛一副大字“蘭臺雖小天地寬，塵埃落知泰山重”，用心耕耘檔案管理這一沃土，用情為干部群眾做好服務(wù)，用專(zhuān)業(yè)精神把全市檔案管理的更好，高平市委組織部正在一步步落實(shí)。（張志琴）

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